RELAZIONE E BILANCIO 2010

Signori Soci,

nell’anno 2010 la nostra Associazione ha realizzato il sito internet www.prolocochiusi.it. Siamo quindi riusciti a mettere a disposizione, sia dei cittadini che dei turisti, uno strumento di importanza rilevante che fino ad oggi non esisteva. Per poter sostenere i costi abbiamo ottenuto dei finanziamenti dal Centro Commerciale Etrusco, dalla Confcommercio e dalla Confesercenti  ai quali va il nostro ringraziamento. Il sito si presenta di semplice consultazione; in particolare nella homepage abbiamo dato molto spazio agli eventi del momento, costantemente aggiornati, e a quelle che a nostro giudizio sono le più importanti iniziative della Città. Dalla homepage si accede facilmente a tutte le informazioni, sia turistiche che storico-culturali, riguardanti Chiusi. La nostra presenza online è stata comunicata ad un’ ampia lista di operatori turistici che adesso utilizzano il nostro portale regolarmente.   

A questa prima operazione promozionale del 2010 ha fatto seguito, a fine maggio, la partecipazione al “Festival dei laghi italiani” di Iseo su invito dell’APT Chianciano-Terme Valdichiana, invito che abbiamo accettato prontamente. Con la collaborazione dell’Amministrazione Comunale e della Lenza Etrusca ci siamo organizzati per poter esporre materiale su Chiusi in uno stand a noi riservato, dove, su un grande monitor, sono state anche proiettate a circuito continuo delle belle immagini della città; contemporaneamente una consistente quantità di brustico è stata offerta in degustazione ai visitatori dello stand. Insieme al presidente Marco Mencarelli sono andati ad Iseo il consigliere Elisa Leandri, l’operatore dell’ufficio turistico Nicola Nenci e per la Lenza Etrusca il sig. Mario Meloni. Il nostro punto espositivo è stato uno dei più apprezzati e frequentati del Festival, tanto che già  pochi giorni dopo l’iniziativa, alcuni turisti si sono presentati presso l’Ufficio Turistico dicendo di aver conosciuto Chiusi proprio ad Iseo.

Nel corso dell’anno abbiamo cercato di individuare le maggiori necessità per un rilancio turistico di Chiusi.

In primo luogo Chiusi avrebbe bisogno di una consistente promozione turistica attraverso azioni mirate e costanti. Tra le priorità, abbiamo poi evidenziato la mancanza di parcheggi idonei  per pullman e camper, la necessità di rivitalizzare il centro storico con l’incentivazione all’apertura di negozi di prodotti tipici, l’esigenza di sviluppare una rete sentieristica adeguata. Inoltre l’uso di una segnaletica turistica più visibile e meglio localizzata, un rafforzamento del servizio di trasporto pubblico tra il centro storico, la stazione e il lago di Chiusi che preveda anche una fermata nei pressi delle tombe etrusche e della catacomba di Santa Mustiola, ed infine la riqualificazione del lago di Chiusi attraverso una maggiore offerta di servizi turistici.

Ci siamo mossi quindi per provare a fare qualcosa di costruttivo e concreto.

Abbiamo proposto all’Istituto per Geometri di Chiusi di creare un progetto per la realizzazione dei parcheggi; il dirigente scolastico si era mostrato interessato, visto che quest’iniziativa avrebbe anche messo in evidenza l’importanza di una scuola tecnica nel comune di Chiusi, ma purtroppo l’idea non ha preso corpo a causa delle difficoltà organizzative poste dagli insegnanti.

Per quanto riguarda l’apertura di negozi tipici, abbiamo elaborato un piano economico del progetto, coinvolgendo anche alcuni proprietari di fondi sfitti in cui collocare l’attività di esposizione/vendita di prodotti tipici del nostro territorio quali olio, vino, miele e lavanda; abbiamo chiesto un contributo all’Amministrazione Comunale e alla Bancavaldichiana che però non hanno accordato per il momento la copertura economica. Tuttavia, ritenendo estremamente importante l’attuazione di questo progetto, tutt’ora stiamo lavorando per riuscire a concretizzarlo.

Purtroppo nel mese di Agosto 2010, su richiesta esplicita della Soprintendenza ai Beni Archeologici è stata cessata la vendita del biglietto unico, di cui fino a quel momento ne erano stati venduti già 919 contro i 1211 staccati nell’arco di tutto il 2009.

Riteniamo che il Biglietto Unico sia uno strumento fondamentale sia per il singolo turista che visita Chiusi, ma anche per le guide turistiche ed i tour operators che possono “vendere” più facilmente la Città. Ci siamo messi subito in moto per cercare di riattivare la vendita, ma ancora non ci siamo riusciti.

Quest’anno abbiamo cercato di rivolgere una particolare attenzione ad un settore turistico che è in grandissima espansione, il turismo camperistico.

Nel mese di Aprile l’Ufficio Turistico ha curato, in collaborazione con l’Amministrazione Comunale, il raduno camperistico dell’Associazione Regionale “In Chianti” di Impruneta (Fi). Cinquanta equipaggi (circa 100 persone) hanno sostato  nella nostra città per due giorni visitando i musei e i siti archeologici. Nello specifico il nostro ufficio si è occupato dell’organizzazione della parte turistica, dell’accoglienza/assistenza e delle visite guidate. L’evento ha riscosso un notevole successo: la città è stata particolarmente apprezzata dai partecipanti che non immaginavano l’esistenza di un patrimonio archeologico così ricco e suggestivo. Allo stesso tempo questo raduno è stata un’opportunità per far conoscere Chiusi nel mondo degli appassionati di camper, poiché il programma dell’iniziativa, con belle foto e descrizione dei luoghi, è stato pubblicato nella rivista Incamper (www.incamper.org n.133).

Nel mese di Maggio, in occasione di un altro raduno camperistico l’Ufficio Turistico ha fornito lo stesso tipo di servizio, anche se i visitatori (circa 50 persone) si sono fermati a Chiusi un solo giorno.

Poi, a Novembre, si è svolto “Plein Air”, che abbiamo organizzato in collaborazione con Terre di Siena e il Comune di Chiusi. Hanno partecipato all’iniziativa 6 camper per un totale di 19 persone, a cui è stata data l’opportunità di riservare tramite il sito di Terre di Siena un posto per il loro camper nei parcheggi di Via Lavinia, Fonti del Fornello e al lago di Chiusi, presso i quali abbiamo fornito una prima accoglienza attraverso anche la consegna di materiale informativo della città.

Nel 2010 molte strutture ricettive e museali sono rimaste escluse dagli itinerari proposti sul sito Terre di Siena sul quale venivano effettuate le prenotazioni per Plein Air; questo ci porta a pensare che con una migliore organizzazione sia possibile incentivare le presenze nelle future edizioni.

Anche l’anno 2010, come gli anni precedenti, ha visto la nostra Associazione particolarmente attiva nel tessuto sociale cittadino promuovendo numerose iniziative e collaborando con altre associazioni nell’organizzazione di importanti manifestazioni.

L’attività costante di apertura e gestione dell’ufficio turistico ci consente di essere sempre a disposizione non solo dei turisti ma anche della cittadinanza e delle associazioni presenti nella nostra città. L’Ufficio quest’anno si è spostato da Piazza Duomo,1 in Via Porsenna,79, in un locale più grande, luminoso e più adeguato alle esigenze di accoglienza turistica. L’ufficio rimane aperto tutto l’anno con il seguente orario:

Gennaio 9.30-12.30 – 1 operatore, Febbraio 9.30-12.30 - 1 operatore, Marzo 9.30-12.30 - 1 operatore, Aprile 9.00-13.00 e 15.00-18.00 – 1 operatore, Maggio 9.00-13.00 e 15.00-18.00 – 1 operatore, Giugno 9.00-13.00 e 15.00-18.00 – 2 operatori dal lun al ven 10.00-13.00; 1 operatore restante periodo, Luglio 9.00-13.00 e 15.00-18.00 – 2 operatori dal lun al ven 10.00-13.00; 1 operatore restante periodo, Agosto 9.00-13.00 e 15.00-18.00 – 2 operatori dal lun al ven 10.00-13.00; 1 operatore restante periodo, Settembre 10.00-13.00 e 15.00-18.00 – 2 operatori dal lun al ven 10.00-13.00; 1 operatore restante periodo, Ottobre 10.00-14.00 – 1 operatore, Novembre 10.00-13.00 – 1 operatore, Dicembre 10.00-13.00 – 1 operatore

L’ufficio ha registrato 9906 con un incremento di 350 unità rispetto all’anno precedente (9556).

Oltre al consueto servizio di accoglienza, informazione ed assistenza, l’Ufficio Turistico ha svolto regolarmente le seguenti attività principali: aggiornamento trimestrale di tutte le informazioni da fornire al turista e dei dati turistici da trasmettere agli uffici di competenza (APT, Provincia, Comune); gestione , promozione e vendita del biglietto unico concernente la rete dei Musei di Chiusi fino a Settembre 2010, raccolta e gestione dei dati di affluenza turistica in base alla provenienza del visitatore; realizzazione di attività volte a rafforzare la capacità attrattiva dell’incoming; promozione di tutte le iniziative del territorio di Chiusi attraverso una mailing list che raccoglie gli indirizzi di tutti gli operatori turistici (Musei, uffici turistici, terme, agenzie di viaggio, ricettività alberghiera ed extra-alberghiera ) delle province di Siena, Arezzo, Viterbo e di tutta l’Umbria e attraverso l’utilizzo di social network in particolare con la creazione di una pagina Facebook. Ha inoltre effettuato alcune prenotazioni, per quanto previsto dalla legge, di strutture ricettive a turisti che ne hanno fatto esplicita richiesta.

Il nostro ufficio è stato il più importante centro di diffusione delle iniziative nel Comune di Chiusi; vi sono state raccolte prenotazioni ed iscrizioni per tutte le attività estive dei ragazzi, per gli spettacoli della stagione teatrale del Mascagni, per la quale i soci Proloco hanno potuto usufruire di sconti sugli abbonamenti e sui biglietti, e per molti altri eventi presenti nel nostro territorio (corsi di teatro, Festa del Vino, Festa dell’Olio, itinerari turistici…).

Nel corso del 2010 abbiamo dovuto sopperire alla maternità di Francesca ed alla decisione di Nicola, al quale va il nostro più sentito ringraziamento e più sincero augurio, di lasciarci per recarsi ad Edimburgo per un dottorato di ricerca.

Francesca prima e Nicola poi sono stati sostituiti da Pamela e Lorenzo che da subito hanno dimostrato notevoli capacità e dedizione al lavoro, cosa che ci ha permesso di continuare la gestione dell’ufficio in maniera egregia.

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Nel corso del 2010 sono state vendute 489 guide turistiche, in calo rispetto all’anno precedente.

Passiamo ad analizzare le iniziative intraprese durante il 2010 che evidenzieranno il ruolo che l’Associazione Pro Loco ricopre nella nostra città.

Nel corso dell’anno abbiamo continuato la gestione del bar del Teatro Mascagni dalla quale non abbiamo avuto un ritorno economico rilevante, ma siamo comunque soddisfatti di offrire un servizio utile per il nostro Teatro, che nessun altro si è sentito di assumere, e che dà un’immagine della vitalità della nostra Associazione.

Le attività cominciano nel mese di Febbraio, con il Carnevale.

Il Carnevale 2010 come quello 2009 è stato un successo, grazie soprattutto alla riproposizione della sfilata con i carri allegorici. Un particolare ringraziamento va a tutti coloro che si sono impegnati per il buon esito della manifestazione, oltre che alle scuole materne ed elementari della città, le Contrade, i Terzieri, l’Auser, l’ADA e Voltoamico di Montallese. Dopo le sfilate,  presso il teatro Mascagni, si sono svolti i veglioncini per i bambini che hanno riscontrato il consueto successo. Nel 2010 abbiamo riproposto il funerale al Carnevale che ha visto una grande partecipazione di pubblico grazie anche alla collaborazione di tanti amici del Carnevale ai quali va il nostro ringraziamento.

Di particolare rilevanza è stata l’organizzazione del Veglione del sabato sera al Teatro Mascagni. Tale manifestazione è stata curata assieme alle Contrade di Chiusi Scalo e ai Terzieri di Chiusi Città. L’impegno dei ragazzi delle Contrade e dei Terzieri è stato esemplare ed ha prodotto un risultato estremamente positivo. I nostri ringraziamenti e complimenti ad entrambe le associazioni sono d’obbligo.

Il mese di Giugno è cominciato con l’ ormai consueta manifestazione ciclistica l’ “Ottava fondo di Porsenna”organizzata dal Gruppo Ciclistico Amatori Chiusi, con il quale abbiamo collaborato per l’organizzazione: Manifestazione che purtroppo causa maltempo non ha riscosso il dovuto successo.

Le attività estive 2010, organizzate dalla nostra Associazione dalla CooperSport e dal Comune della Città di Chiusi, sono iniziate il giorno 14 giugno e si sono concluse il giorno 27 agosto avendo registrato le seguenti presenze:

Coopercamp I settimana................. (14 – 18/06).................. 27  bambini

Coopercamp II Settimana............... (21 – 25/06).................. 35  bambini

Il Cavallo........................................ (14 – 18/06).................. 35  bambini

La Bici............................................ (21 – 26/06).................. 19  bambini

Il Ballo............................................ (28/06 – 02/ 07)............ 15  bambini

Camp Avventura I settimana.......... (28/06 – 02/07)............. 28  bambini

Camp Avventura II settimana........ (05 – 09/07).................. 36  bambini

La Cucina del lago.......................... (05- 09/07)...................... 9  bambini

Il Nuoto   I Turno........................... (12 – 23/07).................. 62  bambini

                 II Turno.......................... (26/06 – 06/08)............. 63  bambini

                 III turno......................... (09 – 20/08).................. 51  bambini

Il Lago ........................................... (23 – 27/08).................... 9  bambini

Le attività che hanno registrato maggiore adesione sono state il “ Coopercamp” (entrambi i turni), il “Cavallo”, la “Bici” e i primi due turni di nuoto.

Il “CampAvventura” ha riscosso particolare successo: premiato per le novità, esso ha visto la partecipazione di molti bambini che sono rimasti entusiasti delle originali proposte che hanno consentito loro di scoprire il territorio in cui vivono grazie alle passeggiate a piedi e in bicicletta e, attraverso le visite guidate, a numerosi siti di interesse storico e ambientale.

Originali sono stati anche i progetti legati al Lago di Chiusi che hanno fornito l’occasione di conoscere in maniera più approfondita il nostro “Chiaro” con le sue tradizioni e gli sport ad esso collegati.

Divertendosi i ragazzi hanno avuto, allo stesso tempo, la possibilità di scoprire e conoscere le ricchezze e le specificità dell’ambiente in cui vivono e nel quale stanno crescendo.

Ci sembra ancora una volta doveroso sottolineare l’importanza didattica e aggregativa che hanno queste iniziative nel tessuto sociale cittadino.

Tra la fine di giugno ed i primi di luglio in collaborazione con il Comitato festeggiamenti S. Mustiola e la Filarmonica Città di Chiusi è stata celebrata la festa del Patrono con un programma di iniziative che hanno visto ripetere la processione dalla Catacomba di S. Mustiola fino in Piazza Duomo, accompagnata da un sostanzioso numero di cavalieri che giunti in piazza Duomo si sono esibiti in un piccolo spettacolo equestre. Quest’anno l’Associazione Terzieri ha dato vita al Triaturris, una festa medievale in cui l’impegno dei giovani dei Terzieri è stato ripagato dal grande successo registrato.

A Settembre, durante la Festa dell’Uva e del Vino, come di consueto il nostro ufficio ha curato la parte relativa alla prenotazione della cena di Bacco, realizzata dai Terzieri, e all’organizzazione di “Vinovagando”, un’iniziativa che abbina visite guidate a degustazioni di vini tipici toscani nella cantina gestita dall’A.I.S. in occasione della Festa.

Nel mese di novembre come ormai da qualche anno abbiamo riproposto la Festa dell’Olio.

La festa prevedeva un ricco programma con cene nei ristoranti a prezzo fisso, e visite guidate ai tesori della città con degustazione guidata di olio che si è svolta all’interno delle strutture visitate nell’ambito dell’iniziativa “Oliovagando”.

Nel corso dell’anno abbiamo consolidato i rapporti con la direttrice dell’APT  Chianciano Terme-Valdichiana Grazia Torelli, che hanno portato ad una maggiore e più proficua collaborazione .

Riteniamo che quanto è stato fatto nel 2010 non sia poco ma pensiamo fortemente che  si debba fare molto di più, come già detto, per la promozione turistica  della nostra città che è rimasta al palo rispetto a città della nostra zona e che potenzialmente può offrire molto di più. Pensiamo quindi che nel prossimo futuro si debba investire molto sull’aspetto promozionale e cercare di ridare vita al centro storico attraverso quelle azioni necessarie precedentemente descritte che pur in una situazione di crisi generale sono indispensabili per rilanciare la nostra città.

Nota particolarmente soddisfacente è quella che nel 2010 abbiamo nuovamente superato la cifra di 250 soci, a dimostrazione della vivacità che ha la nostra associazione.  

Per concludere non ci resta che ringraziare tutti gli Enti e le organizzazioni che hanno lavorato, sia con la nostra collaborazione che senza, per dare vita alla Città ed inoltre “Sentieri di colore tour operator”, la Cooperativa “Il Labirinto”, la Cooperativa “Clanis-Service”, l’azienda Agricola ITRI e tutti coloro che hanno offerto il proprio aiuto ed il proprio sostegno ma soprattutto gli Amministratori della Banca Valdichiana che ancora una volta hanno accolto le nostre richieste elargendo contributi determinanti per la realizzazione di numerose iniziative, oltre al consueto contributo annuale che ci permette di tenere aperto l’Ufficio Turistico. Un grazie va anche all’Amministrazione Comunale che anche quest’anno in più occasioni ci è stata vicina sostenendo i nostri programmi e finanziando in parte i costi per la gestione dell’ufficio.

IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE