RELAZIONE E BILANCIO ANNO 2009

Signori Soci,

nella relazione dell’anno 2008 avevamo messo in risalto che la crisi economica registrata a livello internazionale in qualche modo aveva coinvolto anche la nostra attività e che i numerosi sforzi dell’Amministrazione Comunale volti a dare alla città una veste urbanistica rinnovata e più bella non avevano ancora prodotto gli auspicati ritorni a livello turistico, purtroppo anche nel 2009 non abbiamo potuto registrare un miglioramento siamo quindi ancora a ribadire quanto sia indispensabile un forte intervento dell’Amministrazione Comunale affinché possa migliorare infrastrutture come parcheggi, in modo particolare idonei a ricevere pulman e camper, ma soprattutto, anche con la nostra collaborazione, possa investire forze economiche rilevanti per la promozione della città e del suo territorio.

Nei primi mesi del 2009 l’Amministrazione Comunale ha invitato tutte le associazioni presenti nel comune a nominare una commissione che potesse gestire il calendario delle manifestazioni della città per fare in modo di non avere più sovrapposizioni di date e per poter promuovere con un unico depliant tutte le manifestazioni. Il comitato è stato creato ed è stato nominato un presidente super partes, il sig. Omero Pagliai. A tale iniziativa è stato dato il nome “Eventi” e due volte l’anno cura una pubblicazione dove vengono riportate tutte le manifestazioni della città. Sebbene abbiamo sempre ritenuto che per tale funzione la Pro Loco sia l’ente predisposto a gestire la cosa e che nel corso degli anni passati numerosi tentativi erano stati fatti da parte nostra, non avendo autorevolezza per bloccare iniziative che si sovrapponevano, non sostenuti dall’Amministrazione Comunale, fummo costretti ad abbandonare l’impegno. La nostra associazione naturalmente fa parte con un suo rappresentante del comitato che ha lavorato nel corso dell’anno con un notevole impegno ed è riuscita a pubblicare la brochure con tutte le manifestazioni, purtroppo però, non sempre è riuscita ad evitare sovrapposizioni. Riteniamo che il principale compito del comitato “Eventi” sia quello di organizzare il calendario delle manifestazioni, riteniamo pure però che la brochure pubblicata non possa essere denominata “EVENTI” ritenendo come tali solo poche manifestazioni del comune: carnevale, orizzonti, festa del patrono, ruzzi della conca, festa dell’uva e del vino, stagione teatrale, tutto il resto, sebbene di grande importanza, non può essere, a nostro giudizio, qualificato come tale inducendo l’utente a fare confusione sull’importanza delle manifestazioni.

Nel mese di aprile si è avuto il rinnovo delle cariche sociali ed il presidente Alessandro Bologni non si è voluto presentare lasciando quindi il testimone che è passato poi nelle mani di Marco Mencarelli. Ad Alessandro Bologni e agli altri consiglieri che non sono stati rieletti va il nostro ringraziamento per l’impegno profuso negli anni precedenti.
Anche l’anno 2009, come gli anni precedenti, ha visto la nostra associazione particolarmente attiva nel tessuto sociale cittadino promuovendo numerose iniziative e collaborando con altre associazioni nell’organizzazione di importanti manifestazioni. L’attività costante di apertura e gestione dell’ufficio turistico ci consente di essere sempre a disposizione non solo dei turisti ma anche della cittadinanza e delle associazioni presenti nella nostra città e grazie anche alla competenza e dedizione che hanno i due operatori, Francesca e Nicola, risulta particolarmente apprezzato da tutti coloro che ne usufruiscono.
 
L’Ufficio è rimasto aperto regolarmente tutto l’anno e l’orario ed il numero degli addetti è stato ampliato grazie ad una nuova convenzione stipulata con l’Amministrazione comunale che ha permesso di avere il seguente orario:
Gennaio 9.30-12.30 – 1 operatore, Febbraio 9.30-12.30 - 1 operatore, Marzo 9.30-12.30 - 1 operatore, Aprile 9.00-13.00 e 15.00-18.00 – 1 operatore, Maggio 9.00-13.00 e 15.00-18.00 – 1 operatore, Giugno 9.00-13.00 e 15.00-18.00 – 2 operatori dal lun al ven 10.00-13.00; 1 operatore restante periodo, Luglio 9.00-13.00 e 15.00-18.00 – 2 operatori dal lun al ven 10.00-13.00; 1 operatore restante periodo, Agosto 9.00-13.00 e 15.00-18.00 – 2 operatori dal lun al ven 10.00-13.00; 1 operatore restante periodo, Settembre 10.00-13.00 e 15.00-18.00 – 2 operatori dal lun al ven 10.00-13.00; 1 operatore restante periodo, Ottobre 10.00-14.00 – 1 operatore, Novembre 10.00-13.00 – 1 operatore, Dicembre 10.00-13.00 – 1 operatore

L’ufficio ha registrato 9556 presenze in linea con l’anno precedente 9453.

Oltre al consueto servizio di accoglienza, informazione ed assistenza, l’Ufficio Turistico ha svolto regolarmente le seguenti attività principali: aggiornamento trimestrale di tutte le informazioni da fornire al turista e dei dati turistici da trasmettere agli uffici di competenza (APT, Provincia, Comune); gestione , promozione e vendita del biglietto unico concernente la rete dei Musei di Chiusi che ha registrato anche in questo caso un lieve decremento rispetto all’anno precedente, nel 2009 ne sono stati venduti 1211 nel 2008 1288 nel 2007 1485; raccolta e gestione dei dati di affluenza turistica in base alla provenienza del visitatore; realizzazione di attività volte a rafforzare la capacità attrattiva dell’incoming; promozione di tutte le iniziative del territorio di Chiusi attraverso una mailing list che raccoglie gli indirizzi di tutti gli operatori turistici (Musei, uffici turistici, terme, agenzie di viaggio, ricettività alberghiera ed extra-alberghiera ) delle province di Siena, Arezzo, Viterbo e di tutta l’Umbria. Ha inoltre effettuato alcune prenotazioni, per quanto previsto dalla legge, di strutture ricettive a turisti che ne hanno fatto esplicita richiesta all’interno dell’ufficio.

Il nostro ufficio è stato il più importante centro di diffusione delle iniziative nel Comune di Chiusi; vi sono state raccolte prenotazioni ed iscrizioni per tutte le attività estive dei ragazzi, per gli spettacoli della stagione teatrale del Mascagni per la quale i soci pro loco hanno potuto usufruire di sconti sugli abbonamenti e sui biglietti e per molti altri eventi presenti nel nostro territorio (corsi di teatro, Festa del Vino, Festa dell’Olio, itinerari turistici…).

Nel corso del 2009 sono state vendute 537 guide turistiche, in calo rispetto all’anno precedente

Passiamo ad analizzare le iniziative intraprese durante il 2009 che evidenzieranno il ruolo che l’Associazione Pro Loco ricopre nella nostra città.

Nel corso dell’anno abbiamo continuato la gestione del bar del Teatro Mascagni per la quale non abbiamo avuto un ritorno economico rilevante ma siamo particolarmente soddisfatti di poter offrire un servizio che da lustro al nostro Teatro, che nessun altro si è sentito di assumere, e che da un’immagine della vitalità della nostra associazione.

Le attività cominciano nel mese di Febbraio, con il Carnevale.

Il Carnevale 2009 è stato un successo; finalmente dopo numerosi anni siamo riusciti a riavere una sfilata con i carri allegorici. L’impegno nostro e di alcuni volontari che si sono impegnati nel  restauro e nell’adeguamento di alcuni carri presi dal Carnevale di Arezzo, oltre ad una bellissima copia di una Ferrari, hanno permesso di organizzare una sfilata degna di questo nome e con una partecipazione di pubblico non indifferente. Un particolare ringraziamento va a tutti coloro che si sono impegnati per la realizzazione della manifestazione oltre che alle scuole materne ed elementari della città, le Contrade, i Terzieri, l’Auser e per la prima volta l’associazione Voltoamico di Montallese. Nel 2009 come già da un paio di anni abbiamo riproposto il funerale al Carnevale che ha riscosso un ottimo successo grazie anche alla collaborazione di tanti amici del Carnevale ai quali va il nostro ringraziamento.

Di particolare rilevanza è stata l’organizzazione del Veglione di carnevale del sabato sera. Tale manifestazione è stata organizzata in collaborazione con le Contrade di Chiusi scalo presso il Teatro Mascagni. L’impegno dei ragazzi delle contrade è stato esemplare ed ha prodotto un risultato di grande soddisfazione. Numerosi i partecipanti alla divertente serata che ha visto stravolgere un po’ i canoni del tradizionale veglione che negli ultimi anni però aveva avuto un notevole calo di partecipazione. I nostri ringraziamenti e complimenti alle contrade sono d’obbligo.
Il mese di Giugno è cominciato con un’ importante manifestazione ciclistica organizzata dal Gruppo Ciclistico Amatori Chiusi, che ha visto la partecipazione di un sostanzioso numero di ciclisti ed accompagnatori ed alla quale abbiamo collaborato per l’organizzazione: la “Settima fondo di Porsenna”. Manifestazione che avevamo promosso nel mese di settembre 2008 partecipando ad una fiera del ciclismo a Padova.

Per la prima volta, dietro insistenza della Coopersport, la cooperativa che gestisce il palazzetto dello sport di Chiusi le ormai tradizionali attività estive rivolte ai ragazzi di età compresa tra i 6 ed i 14 anni, hanno registrato una novità.

Oltre a ciò che abbiamo programmato noi e cioè corsi di ballo, lavorazione della cartapesta, corso di cavallo, un approccio alla lingua straniera, tutti i giochi del mondo, i consueti corsi di nuoto, passeggiate in bici, gli stilisti, il circo e le pentole oltre a ciò, dicevamo, abbiamo offerto la nostra collaborazione alla Coopersport per l’organizzazioni di campi estivi sportivi per ragazzi denominati “COOPERCAMP” a cui hanno partecipato 97 ragazzi. Tra tutte le iniziative hanno partecipato 408 ragazzi, purtroppo però alcune non hanno raggiunto un numero di adesioni sufficiente per poterle poi realizzare. Dobbiamo quindi per il prossimo anno calibrare le offerte in modo tale da dare si un buon numero di possibilità ai ragazzi, ma che tutte le attività possano ricevere un buon gradimento da parte degli stessi, considerando anche che alla fine l’impegno economico delle famiglie può essere consistente.

Come avevamo accennato nella relazione dello scorso anno avremmo dovuto valutare se ripetere l’esperienza fatta nel 2008 con l’organizzazione del centro estivo per i bambini di età compresa tra i 3 ed i 6 anni la nostra valutazione ci ha indotto, visto il non soddisfacente risultato dello scorso anno, a non riproporre l’iniziativa.

Ci sembra ancora una volta doveroso sottolineare l’importanza educativa e sociale che hanno queste iniziative nel tessuto sociale cittadino.

Tra la fine di giugno ed i primi di Luglio in collaborazione con il comitato festeggiamenti S. Mustiola e con la Filarmonica città di Chiusi si è festeggiato la nostra Patrona con un programma di iniziative che hanno visto ripetere la processione dalle Catacombe di S. Mustiola fino in Piazza Duomo accompagnata da un sostanzioso numero di cavalieri che giunti in piazza Duomo si sono esibiti in un piccolo spettacolo equestre. Purtroppo le avverse condizioni climatiche non hanno permesso uno svolgimento regolare e partecipato di tutte le iniziative.

Nel mese di settembre abbiamo partecipato con uno stand alla manifestazione che si svolge a Chiusi Scalo nel corso della festa dei Ruzzi della conca: “sbottegando”.
Anche alla festa dei ruzzi abbiamo offerto la nostra collaborazione.

Sempre nel mese di settembre il rinnovato rettorato dei terzieri, dopo la pausa dello scorso, ha ripreso in mano l’organizzazione della festa dell’uva e del vino. Il programma ha ricalcato in linea di massima quello degli anni passati con alcune novità volute dal rinnovato rettorato. La nostra associazione si è impegnata nell’organizzazione della “cena di Bacco” e nell’organizzazione di visite guidate ai siti archeologici della città abbinati a degustazione di vini presso l’enoteca allestita dall’AIS.

Il risultato delle nostre iniziative è stato più che accettabile, riteniamo comunque che la cena di Bacco dovrà assumere delle caratteristiche che possano portare nella nostra città giornalisti del settore enogastronomico che potrebbero poi promuovere un turismo enogastronomico nella nostra città.

Tirando le somme della festa non possiamo altro che riscontrare un risultato complessivamente soddisfacente ed augurare al nuovo rettorato, costituito da un buon numero di giovani, un buon lavoro per le prossime iniziative.

Nel mese di novembre come ormai da qualche anno abbiamo riproposto la festa dell’olio. Dobbiamo dire che nonostante il nostro impegno, abbiamo allestito dei gazebo lungo via Porsenna dove hanno esposto i propri prodotti diverse aziende produttrici di olio ed altri prodotti tipici della filiera corta, ma purtroppo le avverse condizioni climatiche non hanno permesso un afflusso degno dell’organizzazione da parte di utenti. E’ stato organizzato anche un importante convegno dal titolo: la minuta di Chiusi una risorsa per il territorio? al quale sono intervenuti  professori e ricercatori dell’università di Siena nel quale si sono trattati argomenti che avrebbero potuto dare degli importanti spunti agli addetti del settore, purtroppo però, anche in questo caso, la partecipazione di pubblico è stata davvero limitata.
Alla fine della festa ci siamo quindi posti il dubbio se per i prossimi anni sarà il caso riproporre l’iniziativa, o comunque, rivedere molto dell’organizzazione.

In sostanza la festa prevedeva un sostanzioso programma con cene nei ristoranti a prezzo fisso, una cena a tema “olio Nuovo, da noi curata, visite guidate ai tesori della città con degustazione guidata di olio e come detto la conferenza e l’esposizione e vendita di olio e prodotti della filiera corta.

Nel corso dell’anno abbiamo cominciato a mettere a punto un sito internet che ci auguriamo di inaugurare nel corso del 2010.

Abbiamo anche istituito una sorta di ufficio stampa con la collaborazione della giornalista Lucia Pagliai che è riuscita in più occasioni a ben promuovere le nostre iniziative.

Abbiamo stretto ancor di più rapporti con la direttrice dell’APT di Chianciano Grazia Torelli, per una maggiore e più proficua collaborazione trovando in essa una interessata disponibilità.

Altra importante iniziativa è stata quella di partecipare ad incontri con l’Amministrazione Comunale e la sopraintendenza ai beni archeologici della regione per cercare di istituire un biglietto unico per i musei della nostra città insieme a quelli di Cortona.

Riteniamo che quanto è stato fatto nel 2009 non sia poco ma pensiamo fortemente che  si debba fare molto di più, come già detto, per la promozione turistica  della nostra città che è rimasta al palo rispetto a città della nostra zona e che potenzialmente può offrire molto di più. Riteniamo quindi che nel prossimo futuro si debba investire molto sulla promozione turistica e cercare di ridare vita al centro storico con l’incentivazione all’apertura di attività che possano offrire al turista un’immagine di una città viva ed è anche indispensabile, come già detto, provvedere alla costruzione di nuovi parcheggi per auto pulmans e camper.

Nota particolarmente soddisfacente è quella che nel 2009 abbiamo raggiunto un numero consistente di soci, oltre 250, a dimostrazione della vivacità che ha la nostra associazione.  

Per concludere non ci resta che ringraziare tutti gli Enti e le organizzazioni che hanno lavorato, sia con la nostra collaborazione che senza, per dare vita alla nostra città ed inoltre “Sentieri di colore tour operator”, la Cooperativa “Il Labirinto”,la Cooperativa “Clanis”, l’azienda Agricola ITRI e tutti coloro che hanno offerto il proprio aiuto ed il proprio sostegno ma soprattutto gli Amministratori della Banca Valdichiana che ancora una volta hanno accolto le nostre richieste elargendo contributi determinanti per la realizzazione di numerose iniziative, oltre al consueto contributo annuale che ci permette di tenere aperto l’Ufficio Turistico. Un grazie va anche all’Amministrazione Comunale che anche quest’anno in più occasioni ci è stata vicina sostenendo i nostri programmi e finanziando in parte i costi per la gestione dell’ufficio.

      IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE